Teamassistenz (m/w/d) ab 30h bis 40h/Wo Leobersdorf - #9497705

ILF Consulting Engineers


Datum: vor 1 Tag
Stadt: Wien, Wien
Vertragstyp: Vollzeit
ILF Consulting Engineers

Job description

  • Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Office Management)
  • Support für das Procurement Team wird zu einer deiner Hauptaufgaben. Dazu gehören u.a. folgende Tätigkeiten: Durchführung von Anfragen, die Erstellung von Angebotsvergleichen und Verhandlungsprotokollen, die Projekt-Rechnungsprüfung
  • Unterstützung für das Fuhrpark-Management
  • Die Korrespondenz mit Kunden auf Deutsch und Englisch gehört zu deinem „Daily Business“
  • Du unterstützt das Team bei der Rechnungslegung
  • Du pflegst und betreust diverse Datenbanken und Systeme (ERP)


Qualification

  • Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariatswesen/Office Management mit
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel) zeichnen dich aus
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Eine hohe Lern- und Einsatzbereitschaft machen dich aus
  • Du arbeitest genau, sorgfältig und besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Du bist offen, kommunikativ und hast keine Hemmungen auf Kollegen:innen zuzugehen
  • Du bist eine organisierte Persönlichkeit, die Freude am Arbeiten im Team hat

Unser Angebot:

  • Ein tägliches Miteinander auf Augenhöhe – auch das „Du“ ist bei uns State of the Art
  • Einen eigenverantwortlichen Job mit viel Abwechslung
  • Die Möglichkeit der Teilnahme an internen/externen Weiterentwicklungsmaßnahmen
  • Regelmäßige Veranstaltungen wie ein gemütlicher Ausklang beim „After-Work“, die jährliche Weihnachtsfeier oder gemeinsame Betriebsausflüge.
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei unterschiedlichen Sportprogrammen (On- oder Offline)
  • Diverse weitere attraktive Sozialleistungen

Schicke uns Deine Bewerbung online unter https://www.ilf.com/. Unser Team freut sich auf Dich!
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Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte in der Information und Consulting mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung. Die Überzahlung richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikation. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

Interne Referenz: 10/LB

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