Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice (m/ f/d) - #8995032

globe personal services GmbH


Datum: 25.11.2022
Stadt: Wien, Wien
Vertragstyp: Vollzeit
globe personal services GmbH
Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im Zuge dessen wird auch der Personalstand weiter ausgebaut werden.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
Mitarbeiter: in Empfang/ Backoffice (m/ f/d)

Wenn Sie in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten starten möchten, dann ist unser Angebot bestimmt interessant für Sie. Freude am Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen sind eine optimale Voraussetzung für diese Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Betreuung von Gästen und Empfang

Anlaufstelle für diverse Auskünfte: Wegbeschreibung, technische Gebrechen (Aufzüge, Bildschirm im Foyer etc.)

Betreuung des Empfang: Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen ink. Verwaltung der Besucherparkplätze, Telefonvermittlung

Unterstützung und Schnittstelle zu den Assistent: innen

Raumbuchungen und Terminkoordination

Koordinierung von Botendiensten und -fahrten

Post: Organisation der Ausgangspost, Übernahme, Registrierung und Verteilung der Eingangspost (extern und intern)

Bearbeitung der allgemeinen Email-Inbox

Organisation des Versands von Forschungsmaterial, Kontrolle der Dokumente

Reisebuchungen international und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei anfallenden Tätigkeiten (wie z.B. Einscannen der Rechnungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnung, Handkassa, Sodexo Buchungen)

Erforderliche Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HBLA, Tourismusfachschule, HAK

2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kunden- und serviceorientierten Umfeld (idealerweise in einem internationalen Umfeld): zum Beispiel Tourismus, Hotellerie, Empfang oder Backoffice im Gesundheitsbereich

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- UND Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich

Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Versierte MS Office-Kenntnisse, SharePoint und Outlook

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Teamspirit, Kollegialität, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren

Wir bieten:
Mindestgehalt in der Höhe von € 2.346 brutto pro Monat (14x) - Das tatsächliche Gehalt kann, entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen, auch darüber liegen.

Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten

Sozialleistungen (Essenszuschuss mit Sodexo Gutscheine 8 Euro/ Tag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)

Öffis-Jahreskarte

Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr gutem Arbeitsklima

Modernste Infrastruktur am Arbeitsplatz sowie in der Umgebung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.

globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower – Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76

Wie bewerbe ich mich?

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