HR Generalist:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung - #8977343

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Datum: vor 1 Woche
Stadt: Wien, Wien
Vertragstyp: Vollzeit
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Als HR Generalist:in kümmerst du dich vom Dienstvertrag, über die monatliche Gehaltsverrechnung bis zum Dienstzeugnis um jegliche Angelegenheiten rund um unsere Mitarbeiter:innen.

Wir suchen eine/n HR Generalist:in mit Herz und Verstand. Menschen und ihre Bedürfnisse liegen dir am Herzen? Problemen begegnest du mit konstruktiven Lösungsansätzen? „Ein Auge fürs Detail“ beschreibt deine genaue Arbeitsweise? Das Jonglieren mit der Vielzahl an administrativen Aufgaben empfindest du als Challenge? Mit arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen kennst du dich aus? Juristendeutsch ist keine Fremdsprache für dich? Dann bewirb dich bei uns!

Deine Aufgaben

Schnittstelle zur externen Personalverrechnung

  • Die monatliche Gehaltsverrechnung wird von dir vorbereitet und überprüft.
  • Im Sinne des 4-Augen-Prinzips erarbeitest und/oder prüfst du sämtliche abrechnungsrelevante Themen.
  • In der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden und Ämtern vertrittst du RUBICON nach außen.

HR-Administration

  • Dienstverträge, Zusatzvereinbarungen, Dienstzeugnisse werden von dir erstellt, verwaltet und geprüft.
  • Neuzugänge, Austritte und personelle Veränderungen betreust du über unser Personaltool.
  • In anspruchsvollen HR-Projekten (z.B. HR-Digitalisierungsprojekte), bringst du dein arbeitsrechtliches Know-how ein.
  • Monatliche HR-Reports, inkl. relevanter Kennzahlen, sind für dich ein Klacks.
  • Die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von HR-internen Prozessen ist für dich selbstverständlich.
  • Auch administrative Tätigkeiten, wie die Dokumentation von Entscheidungsprozessen und die Protokollführung bei Meetings, gehören für dich zum Job.

Dein Profil

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Personalabteilung als Schnittstelle zur Personalverrechnung oder in der Funktion als Personalverrechner:in
  • Einschlägige Ausbildung in der Personalverrechnung (z.B. Ausbildung zum Wifi-Personalverrechner:in) und im Arbeitsrecht (z.B. Ausbildung zum Wifi-Arbeitsrechtsexpert:in)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
  • Solide Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Hervorragende MS Office Kenntnisse und besondere Leidenschaft für Excel
  • Eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
  • Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Dokumenten
  • Hands-on Mentalität

Wir bieten dir

  • Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h/Woche, bevorzugt aufgeteilt auf 5 Tage die Woche) und die Möglichkeit, bis zu 50% im Home-Office zu arbeiten.
  • Einen Arbeitsplatz mit modernster und individualisierbarer Ausstattung.
  • Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima, das unkomplizierte Kommunikation über alle Hierarchieebenen ermöglicht.
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen und viele nette Kolleg:innen.
  • Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 36 890 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
Wir sind ein 2001 gegründetes, international tätiges Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen. Unsere Stärke liegt in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Entwicklung von wichtigen, unternehmenskritischen Anwendungen. Unsere Kunden sind insbesondere Behörden und internationale Großunternehmen mit mehreren hundert oder mehreren tausend Anwender:innen

Wie bewerbe ich mich?

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