Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Studienzulassung) - #8976900

Wirtschaftsuniversität Wien


Datum: 23.11.2022
Stadt: Wien, Wien
Vertragstyp: Vollzeit
Wirtschaftsuniversität Wien

Mitarbeiter*in Study Service Center (Schwerpunkt Studienzulassung)

    Wirtschaftsuniversität Wien

    Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

    Teilzeit

    Publizierung bis: 21.12.2022

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung in der

Studienzulassung
Teilzeit, 20-28 Stunden/Woche
Ab 01.01.2023 befristet für die Dauer von 2 Jahren

Sie wollen Studienbewerber*innen bei Fragen rund um den Studienbeginn an der WU unterstützen? Sie helfen gerne anderen, wenn es um administrative Fragen geht? Sie haben Freude an genauem und strukturiertem Bearbeiten von Anträgen?
Dann sind Sie bei uns richtig! Die Studienzulassung ist erste Anlaufstelle für diese Aufgaben an
einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Wir suchen Verstärkung für die Beratung von internationalen und österreichischen Studienbewerber*innen und Studierenden und für die Bearbeitung der entsprechenden Anträge

Was Sie erwartet

  • Unterstützung und Beratung: Sie unterstützen und beraten Studienbewerber*innen und Studierende in allen zulassungsbezogenen Fragestellungen persönlich, telefonisch und per E-Mail in deutscher und englischer Sprache.
  • Bearbeitung und Überprüfung: Sie bearbeiten Zulassungsanträge eigenständig auf Bachelor- und Masterebene, insbesondere
    o Überprüfung österreichischer und deutscher Bildungseinrichtungen, Studienabschlüsse und Dokumente zur Feststellung der Erfüllung der formalen Zulassungsvoraussetzungen
    o Überprüfung der inhaltlichen Äquivalenz der Vorstudien bei Studienwerber*innen auf Ebene der Masterstudien
  • Zulassungen: Nach erfolgreicher Prüfung und Bearbeitung führen Sie Zulassungen durch.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss). Ein laufendes wirtschafts- und sozialwissenschaftliches Studium ist von Vorteil.
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sowie Kenntnisse universitärer Strukturen mit (insbesondere in der Hochschulverwaltung/Zulassungswesen).
  • Sprachkompetenz: Sie verfügen über eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
  • EDV-Kenntnisse: Sie haben sehr gute IT-Anwendungskenntnisse.
  • Sonstige Kenntnisse: Sie verfügen idealerweise über ein gutes Verständnis für wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Studieninhalte.
  • Serviceorientierung: Sie beraten immer freundlich, kompetent und lösungsorientiert.
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
  • Engagement: Sie zeichnen sich durch Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft aus.

Was wir Ihnen bieten

  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Vielfalt und Wertschätzung in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
  • Flexibilität und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.207,65 (bei 20h/Woche) Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.12.2022 (Kennzahl: 1593)
Wir freuen uns auf Sie!

Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen.

Wie bewerbe ich mich?

Um sich für diesen Job zu bewerben, müssen Sie auf unserer Website autorisieren. Wenn Sie noch kein Konto haben, registrieren Sie sich bitte.

Ähnliche Jobs

Product Owner (all genders)

Vienna Insurance Group, Wien, Wien
01.12.2022
Wir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen...
Vienna Insurance Group

Key Account Manager (w/m/d)

Marsh, Wien, Wien
01.12.2022
Wir, Marsh Austria, suchen Dich als: Key Account Manager (w/m/d) - Kreditversicherung (Vollzeit) Werde Teil unseres Teams und sichere damit die Zukunft unserer Wirtschaft! Es erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Du-Kultur von Tag eins an und Menschen, die...
Marsh

Sachbearbeiter:in Genehmigungsverfahren und Anlagendokumentation Umspannwerke

APG - Austrian Power Grid, Wien, Wien
01.12.2022
Ihre neue Herausforderung Genehmigungen und Dienstbarkeiten Erstellung technischer Einreichunterlagen für Behördenverfahren Bescheidauflagenverwaltung Eigenverantwortliche Erstellung von Schriftsätzen an Behörden Vertretung der APG-Interessen gegenüber Behörden, EVU´s, Fremdfirmen, Kund:innen Wahrnehmung der Kontakte zu Gemeinden, Behörden, Grundeigentümer:innen, Netzpartner:innen Qualitätssicherung Überprüfung der von den Auftragnehmer:innen...
APG - Austrian Power Grid