Referent*in, Fachbereich Wirtschaft, Finanzen und Infrastruktur, Referat Förderwesen - Team Förderkontrolle - #10525096

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Die Stadt Wien – Kindergärten betreibt rund 350 Kindergärten und Horte in Wien und hat mehr als 9.000 Mitarbeiter*innen.

Das Kindeswohl steht in der größten Magistratsabteilung der Stadt an oberster Stelle bei der Begleitung von Mädchen und Buben in ihrer ersten Bildungseinrichtung.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für die Prüfung der geförderten Trägerorganisationen hinsichtlich der widmungsgemäßen Verwendung der Fördergelder sowie für die Prüfung in Zusammenhang mit den gewährten Anstoßfinanzierungen
• Sie führen Gespräche zur Förderkontrolle mit Fördernehmer*innen und sind zuständig für das Beschwerdemanagement gegenüber Kund*innen
• Sie prüfen Jahresabrechnungen privater elementarer Bildungseinrichtungen
• Sie erledigen administrative Aufgaben (z.B. elektronische Protokollführung der eigenen Geschäftsfälle, Evidenzhaltung der Agenden und Termine im Zuge der Förderkontrolle, Eingabe der förderrelevanten Daten in die vorgesehene Datenbank)
• Sie erstellen Antwortentwürfe für die Geschäftsgruppe Bildung, Jugend, Integration und Transparenz
• Sie wirken bei der Überarbeitung von Förderrichtlinien, Fördervereinbarungen usw. in Zusammenarbeit mit dem Referat Recht und Datenschutz mit
  
  
  

Ihr Profil

• Sie haben die Reifeprüfung (AHS oder HAK) oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung und mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie kennen und achten die Kinderrechte
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Kund*innen im Zusammenhang mit der Gesprächsführung
• Sie besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie insbesondere die Fähigkeit, Sachverhalte zu erkennen und allgemein verständlich schriftlich darzustellen
• Sie haben betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Grundkenntnisse des Vereinsrechts
• Sie besitzen MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse in Protokollierungssystemen
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kooperationsbereit
  
  
  

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Gleitende Arbeitszeit
• Interessante und vielfältige Themenstellungen und Aufgabengebiete
• mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
  
  
  

Ein Einstiegsgehalt von € 3.336,-- brutto bei Vollzeitbeschäftigung. Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Fügen Sie Ihrer Bewerbung die Ausbildungsnachweise an.

Kontakt

Stadt Wien - Kindergärten

1030 Wien, Thomas-Klestil-Platz 11

Tel.: +43 1 4000 90254

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!