Bereichsassistenz Projects & Engineering (w/m/d) - #10509499

Beschreibung des BRZ Wir sind das Kompetenzzentrum für Digitalisierung des Public Sectors in Österreich und damit Teil der kritischen Infrastruktur. Ob Digitales Amt, FinanzOnline, Unternehmensserviceportal oder digitaler Führerschein am Smartphone: Im BRZ entwickelte Anwendungen und Services vereinfachen Millionen Menschen den Alltag, indem sie Behördenwege mit wenigen Klicks ermöglichen. Im BRZ zu arbeiten heißt, mit seinem Job Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, modernste Technologien und Arbeitsweisen zu nutzen, Freiraum für Innovationen zu erhalten, Teil eines diversen und kraftvollen Teams zu sein und einen verantwortungsbewussten Arbeitgeber zu haben

Wir vergeben Topjobs mit Sinn!

Bereichsassistenz Projects & Engineering (w/m/d) Karenzvertretung

Ref. 2956 Wien Vollzeit ab sofort befristet 60 % Der Bereich Projects & Engineering umfasst über 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und stellt unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum bereit: das Management von Projekten und Programmen, moderne Software-Entwicklung und -Konfiguration inkl. Qualitätssicherung und (automatisierten) Testverfahren und unternehmensweite zentrale Services zum Qualitäts- / Ressourcen- und Projekt-Management (Project Office). Die Bereichsassistenz ist direkt bei der Bereichsleitung angesiedelt

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Backoffice Tätigkeiten der Bereichsleitung und Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Projects & Engineering (Terminplanung und -vereinbarung, Meetingorganisation, Durchführung div. Bestellungen wie z.B. Büromaterial, Visitenkarten, etc.)
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für das Management (z.B. zum Projektportfolio)
• Verantwortung für spezifische Themen (Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Aktualisierung div. Leitfäden und Wiki-Einträge)
• Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb des BRZ (Fachbereichen, Facility Management zum Thema Raumnutzung, Übersiedlungen/Umbau von Räumen, etc.)

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in höherer Führungsebene oder vergleichbarer Position
• Fundierte MS Office Kenntnisse (v.a. Excel und PowerPoint) und IT-Affinität
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Projektassistenz-/-Support-Rolle
• Ausgeprägte Serviceorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Je nach Ausbildung gilt laut BRZ-Kollektivvertrag ein Jahresbruttogehalt ab EUR 53.214,14 bei vollständiger Erfüllung des Anforderungsprofils. Diese Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitanstellung im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden, darüber hinaus geleistete Mehrleistung wird ausgeglichen. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.

Diese Position ist als Karenzvertretung bis zum 30.06.2027 befristet
Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit Nähere Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie hier

Benefits im BRZ

Flexible Arbeitszeit & Teleworking

Zentrale Lage

Aus- und
Weiterbildung

Gesundheit

Buddys & Mentoring

Betriebliche
Vorsorge

Beruf
und Familie

Vergünstigungen

Und vieles mehr!

Weitere Benefits des BRZ

Interessiert?

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!