Eventmanagement-Assistenz - #10509121

m / w / d • Teilzeit ab 30h oder Vollzeit • Graz

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! Denn Das Institut AllergoSan verfügt über 30 Jahre Erfahrung in der Erforschung und Entwicklung von Probiotika, pflanzlichen Wirkstoffen und orthomolekularer Medizin. Qualität liegt in unserer DNA – dank intensiver wissenschaftlicher Forschung und spürbarer Wirksamkeit ist unsere Marke OMNi-BiOTiC seit Jahren die Nummer 1 am deutschen und österreichischen Probiotika-Markt sowie in über 40 Ländern weltweit vertreten. Unser Ziel ist es, das gesundheitliche Fundament der Menschen frühzeitig mit jenen Mitteln zu stärken, die uns die Natur bereitgestellt hat.

Ihnen liegt die Organisation und Bereitstellung von Materialien? Termintreue und Selbstständigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern werden von Ihnen gelebt? – Dann sind Sie hier richtig!

Aufgaben

• In dieser Rolle sind Sie für die Disposition von Werbe-und Kongressmaterialien für unsere zahlreichen Events und Fortbildungen verantwortlich
• Die Assistenz in verschiedenen administrativen Bereichen im Eventmanagement gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
• Die Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen, Warenausgängen und Lagerständen lässt Ihr Organisations-Herz höherschlagen
• Die Erstellung von Lieferscheinen, Transportdokumenten sowie Sendungsverfolgung haben Sie vollkommen im Griff
• Sie bilden die Schnittstelle zu internen Abteilungen, dem Außendienst und externen Dienstleistern
• Die enge Abstimmung mit dem Eventmanagement-Team ist für Sie selbstverständlich
• In Ihrer Position berichten Sie direkt an die Teamleitung

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung
• Umfangreiche Berufserfahrung in den Bereichen Disposition, Materialverwaltung, Büroorganisation oder Eventmanagement
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie MS-Office-Anwendungen
• Begeisterung für Events, Kongresse sowie Gesundheitsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Flexible, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
• Situationselastisch, zuverlässig und teamorientiert

UNSERE zusätzlichen ANGEBOTE:

In unserem Unternehmen orientieren wir uns an aktuellen Marktgehältern sowie der individuellen Ausbildung und Berufserfahrung. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bei € 2.229,- brutto/Monat liegt. Unser attraktives Gehaltspaket liegt jedoch über dem angegebenen Mindestgehalt.

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf unserem Bewerbungsportal hoch. Wenn Sie uns zusätzlich Ihr Porträtfoto oder ein kurzes Video übermitteln möchten, freuen wir uns, ein Gesicht zu Ihrer Bewerbung zu erhalten. Die Zusendung des Fotos oder Videos ist nicht verpflichtend.

Gleitzeit

Weiterbildungs-
möglichkeiten

kostenlose Parkplätze

vergünstigte Mahlzeiten

Homeoffice- Möglichkeit

Klimaticket Steiermark

OMNi-BiOTiC-Bar

vielfältige Sportangebote

Gesundheits-
förderungen

Mitarbeiter-
Events

Familiäres Setting

Vergünstigungen bei Partnern

Ansprechpartner:

Emanuela Jashari

Tel.: +43 (0)316 405 305 141

www.omni-biotic.com
www.allergosan.at