Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d) - #10508122

Job Facts

Standort: Graz

Beginn: 01.08.2024

Arbeitszeit: 30 Std./Woche (Gleitzeit)

Fachbereich: Verwaltung

Gehalt: ab EUR 2300

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

• Klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonkorrespondenz, Post, Kund:innenempfang, Kund:innenbewirtung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, rechnen, kontrollieren, formatieren)
• Professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Spesen-abrechnung, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
• Kalenderverwaltung unserer Besprechungszimmer
• Great Teamwork: Administrative Unterstützung der fachlichen Bereiche und Veranstaltungsbetreuung

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Wir legen großen Wert auf ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und seriöses Auftreten
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch- und Englisch
• Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Great Mindset: Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

• Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken.

• Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket sowie diverse andere Social Benefits.

• Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
• Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.350 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!